Способы и особенности документирования реферат

by gutgona89Posted on

Знаки могут быть в форме букв, отверстий, точек, линий, цифр и т. Брайля для слепых, даже весьма своеобразные способы имитации речи посредством свистка, колокольчика, гонга и т. Иногда на вампумы наносились рисунки, уточняющие содержание, часто они выполняли функцию денег. На основе законодательных, нормативных и нормативно - методических документов каждое учреждение устанавливает свои требования к работе с документами в уставе положении , регламенте, правилах, инструкциях. В наши дни, несмотря на обилие средств, обеспечивающих техническую фиксацию звучащей речи диктофон , владение навыками стенографии по-прежнему высоко цениться Стенография используется на различным международных конференциях, встречах на высшем уровне, заседаниях правительства, пресс-конференциях и т.

Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др. Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой. Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов — возникают в момент событий, поэтому они, благодаря точности, наглядности, имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.

Письменное документирование является высшей формой развития коммуникационной системы "язык". Документирование и организацию работы с официальными документами. Следующим важным шагом явилось фонетическое письмо , в котором язык нашел для себя адекватное графическое выражение. Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки.

С помощью микрофотокопирования получаются копии документов. Кинодокумент — изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.

Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются. Это максимальный перечень реквизитов, используемых при составлении и оформлении документов, составляющих эту систему. Этой цели служат реквизиты 10, 15, Соблюдение требований ГОСТ 6. Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов обязательных элементов.

В России современные требования к оформлению организационно-распорядительной административной документации зафиксированы государственным стандартом ГОСТ Р 6. Система организационно-распорядительной документации. При подготовке документов с использованием компьютера обычно применяют специальные программные средства - текстовые редакторы, которые имеют существенные отличия в своих функциональных возможностях.

Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Бланк документа - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А.

Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой Приложение 1 и продольный Приложение 2. Реквизит 01 02 или 03 располагают над серединой реквизита Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 0308, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 способы и особенности документирования реферат или 03 - 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11 - Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 0308, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском слева способы и особенности документирования реферат национальном справа на одном уровне.

Документирование -- регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Управленческие документы составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями. Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.

Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической способы и особенности документирования реферат, воздействующие взаимное расположение плоскостей всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.

В начале третьего тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с управленческими документами.

Андреева В.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Таким образом, способы и средства документирования в значительной степени определяют тип создаваемых документов.

Способы и особенности документирования реферат 9548

Графическая запись информации с помощью простых орудий позволяет создавать рукописные и изобразительные графические документы. Результатом использования фотографического способа являются фотодокументы. С помощью звукозаписывающей техники создаются фоно аудио документы. Компьютерная техника позволяет создавать электронные документы и т.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Понятие документа. Свойства документа. Структура документа. Системы документации. Минск, ул.

4736567

Московская, Способы документирования Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Текстовое документирование Текстовой документ — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Техническое документирование Техническое документирование является способом запечатления технической мысли.

Документ, его функции и способы документирования

В документоведении знак - материальный, чувственно воспринимаемый предмет явление или действиевыступающий в качестве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования, приобретения, хранения, переработки и передачи сообщений информации, знаний. Знак является своеобразным "атомом" социальной информации. Сообщение может состоять из одного или совокупности знаков. Но сообщения менее одного знака быть не может, ибо оно не будет иметь содержания.

Знак имеет внешнюю и внутреннюю структурные стороны. Внешняя сторона - это способы и особенности документирования реферат оболочка знака.

Понятия "документирование" и "способы документирования"

Предмет, который выступает в роли знака, обязательно обладает определенной формой, чтобы быть воспринимаемым, способным фиксировать и передавать информацию в пространстве и времени. Жест, свет светофора, морской флажный код, звук речи не могут служить знаками для документа.

[TRANSLIT]

Документоведение связано лишь с фиксированными знаками, полученными письменным или иным способом. Внутренняя сторона знака - это его значение. Этим он отличается от других материальных знаков. Между знаком и обозначаемым предметом, как правило, нет сходства. Связь между знаком и предметом осуществляет человек. Люди в большинстве случаев условливаются в применении способы и особенности документирования реферат или иных знаков и знаковых систем.

Знак используется для передачи и хранения информации, служит средством коммуникации. Поэтому значения знаков должны быть понятны всем участникам коммуникационного процесса. Пока знаки не поняты не расшифрованы реципиентом, сообщение не может быть воспринято, а значит, документ не может выполнить свою сущностную функцию - быть источником информации и средством коммуникации.

Знак существует в определенной знаковой системе. Будучи извлеченным из нее, он может потерять или поменять свое значение. Для документоведения особый интерес представляет классификация знаков.

  • Музыка, отражающая действительность в звуковых художественных образах, также нуждается в закреплении.
  • Открытие фотографической записи датируется г.
  • В широком смысле знак - это любое физическое явление, имеющее общепринятую или субъективную интерпретацию, которая обычно зависит от окружающей среды.
  • Созданные для выполнения строго определенных задач, эти языки являются закрытыми системами, изменения в которых фактически означают создание на базе существующей новой системы.
  • Средство документирования - это предмет орудие или совокупность приспособлений оборудование, инструменты , используемых для создания документа ручные, механизированные и автоматизированные приспособления.

Классификация знаков - это их группировка по определенным признакам. Существует множество классификаций знаков, разработанных в семиотике - науке, изучающей общие свойства знаков, их систем и ситуаций в человеческом обществе. Но наиболее приемлемой для документоведения является группировка знаков по характеру происхождения и форме существования, разработанная С. Кулешовым и А. Она изображена на рисунке 1. Различают знаки языковые и неязыковые. Знак языковой - единица языка морфема, слово, словосочетание, предложениекоторая служит для обозначения предметов или явлений действительности, а также отношений между элементами языка в тексте.

Знак языковой двусторонен, он состоит из обозначающего и способы и особенности документирования реферат. Неязыковые знаки также способны служить средством обмена документной информацией между людьми символы, товарные знаки, музейные экспонаты, фотографии, исторические реликвии, включая орудия труда, архитектурные памятники.

Знак - это метка, предмет, которым обозначается что-нибудь буква, цифра, отверстие. Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов фиксирования информации, а лишь дополняет их. В е годы бурное развитие получает телефаксовая связь. До нашего времени дошли документы, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т. В России современные требования к оформлению организационно-распорядительной административной документации зафиксированы государственным стандартом ГОСТ Р 6.

Чаще всего среди неязыковых знаков используются знаки-изображения существующих или условных объектов, содержащие их схематичное обозначение. Они делятся на знаки-"пикчеры", эмблемные и вещественные.

Способы документирования

Знаки-"пикчеры" англ, picture - картина, рисунок, кинофильм, кадр фильма - это произведения живописи, в том числе графики, художественной вышивки, художественной резьбы по дереву, металлу, фотографии включая кинофильмы.

Их принято называть иконическими то есть знаками-изображениями. Эмблемные знаки - разнообразная эмблематика документирования реферат, спортивная, торгово-фирменная, геральдическая, мифологическая, дорожная и т. Знаки вещественные трехмерные - это скульптура, макеты, модели выставок, музеев и т. Среди них - разнообразная в большинстве - обрядовая вещественная символика, означающая разные понятия хлеб и соль - знак приветствия и дружбы, кольцо на четвертом особенности - человек женат.

Функция и значение знака придаются отдельным предметам в конкретной ситуации хлеб на столе вне способы встречи дорогих гостей не фиксирует никакой социальной информации. Форма знака-символа может быть различной. Одни из них подобны изображаемому, другие носят целевой характер и не похожи на отображенный предмет или явление.

Первые создаются путем более или менее точного копирования реальных объектов или явлений. Они несут иконические неязыковые знаки, подобные по форме обозначаемым объектам рисунки, фотографии, кинофильмы, диапозитивы, видеофильмы.

Способы и особенности документирования реферат 9964

В отличие от иконического, знак-символ не обязан иметь сходства с тем предметом или явлением, которое он обозначает. Для того чтобы понять расшифровать информацию, человек должен заранее заучить значение знака.

Эссе на тему потребности человека по обществознанию78 %
Реферат по физкультуре на6 %
Курсовая работа енвд 201957 %
Эссе на тему особенности современного мира3 %
Стандарт при написании реферата43 %

К документам, использующим языковые знаки относятся вербальные словесные документы книги, брошюры, журналы, газеты, бюллетени и т.