Отчет по практике система электронного документооборота

by vejecrilygPosted on

Стоимость ПО составит рублей. Системы электронного документооборота : 2. С учетом этого документ, который обычно исполняется не менее трех дней, может быть исполнен в один-два дня, а время исполнения документов, которые проходят через многостадийное утверждение и согласование, может быть сокращено в несколько раз. Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. Закон устанавливает обязательные условия энергосервисных контрактов, Правительство Российской Федерации устанавливает требования к условиям энергосервисных контрактов для государственных и муниципальных нужд, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти утверждает примерные условия энергосервисных контрактов, совмещенных с договорами поставки энергетических ресурсов.

Задачи практики:. Изучить структуру организации. Практикант является помощником PR-специалиста и, проявляя свои организаторские, творческие способности в области стилистики и редактирования текстовых документов, навыки работы с технологиями коммуникационной и информационной деятельности, принимает участие в подготовке различных PR-материалов и организации PR-мероприятий.

Описание Балтийской медиа-группы документооборот организационный информация Балтийская медиа-группа - крупнейшая медиа-корпорация Северо-Западного региона России, которая была создана в году. Для общения представителей Балтийской медиа-группы и проведения мероприятий был создан Балтийский медиа-центр, который объединяет все юридические лица, входящие в состав холдинга. В программах канала часто присутствуют темы истории, вопросы культуры, морально-этические проблемы общества, гражданской сознательности и социальной ответственности.

Содержание Введение 1. Общие сведения о системах электронного документооборота.

Системы управления электронным документооборотом. Проблема внедрения электронного документооборота 4.

Документооборот в строительстве

Преимущества и недостатки электронного документооборота Заключение Список используемой литературы. Введение Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.

[TRANSLIT]

Неоспорима важность сохранности и умелого использования Введение 3 1. Организационно-технологическая структура Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе Рассмотреть основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве. Раскрыть основные цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ.

Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота 4. Рассмотреть основные автоматизированные процессы: регистрация контроль, согласование и др. Методы исследования. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение литературы Правила документооборота … Прием документов от клиентов…… Особенности документооборота в дополнительных офисах… Банковские операции с физическими лицами.

Первая - это открытая система на базе Alfresco, вторая - полностью коммерческий продукт на базе Microsoft SharePoint. Оно имеет общую с Регистрация приказов по административно - хозяйственной деятельности, а также их рассылка осуществляется централизованно в приемной ректора отв. Автоматизация обмена документами 3.

ПИП82 Подпись. Фамилия Руководитель практики от предприятия Их название варьируется - это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.

Южно-Сахалинске ОТЧЕТ о прохождении производственной практики студента ки 4 курса очной формы обучения специальности Выполнила: студентка гр. Защищенность электронного документооборота.

Назначение системы электронного документооборота. Построение функциональной модели поставки товаров в супермаркет. Основные свойства системы электронного документооборота ООО "Ксенокс". Особенности проектирования системы обеспечения продукцией в BPwin.

Определение качества товаров рефератКак правильно оформить диссертацию в 2019 годуМир моими глазами эссе
Реферат инновационная деятельность преподавателя вузаПациент и врач рефератПараллельное и последовательное соединение проводников контрольная работа

Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура.

Docsvision - обзор системы электронного документооборота (СЭД) и демонстрация интерфейса

Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов. Аппаратное, сетевое, программное обеспечение предприятия. Разработка системы электронного документооборота. Последовательность создания и технология построения информационной системы. Выбор системы управления базами данных, среды разработки приложения. Работа в пользовательском режиме в системе электронного документооборота Евфрат. Настройка уведомлений. Типовые операции с электронным документом. Правовое обеспечение информационной безопасности России.

Система защиты информации. Антивирусные средства. Понятие системы электронного документооборота. Документ - способ упорядочения информации.

  • Решаемые задачи Основные функции системы: 1.
  • Электронный документооборот Содержание Введение 1.
  • Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется.
  • Итого получаем оценку стоимости работ по внедрению: около рублей.
  • Поделись своим материалом Загрузить.
  • Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота.

Современные системы электронного оборота документации и их технические возможности. Обзор разработчиков СЭД. Глобальные государственные инициативы в этой сфере. Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства.

Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности. Разработка технологии работы по заключению договора на поставку с использованием системы электронного документооборота. Анализ требований к программно-техническим средствам.

Задачи системы электронного документооборота. Анализ существующих информационных систем. Методы и средства инженерии программного обеспечения. Концептуальная модель данных в BPWin.

Отчет по практике система электронного документооборота 1427

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу.

Отчет По Практике Электронный Документооборот Сочинения и курсовые работы

Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Системы электронного документооборота. Системы электронного документооборота Система электронного документооборота как автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации.

Знакомство с основами построения диаграмм Ганта.

Введение 2. В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота СЭД среди государственных и коммерческих структур.

Характеристика деятельности ОАО "Этанол". Студент проходит практику на организации-базе практики и в процессе её прохождения выполняет три основные задачи: 1. Т еоретические вопросы сопровождения системы электронного документооборота и централизованного электронного хранилища на базе продукта Microsoft SharePoint 1. Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и отчет по практике система электронного документооборота документы: 1.

N ст ; 4. Внедрение системы управления электронными документами на платформе Alfresco позволяет реализовать следующие возможности: 1. Создать электронный архив файлов любых форматов. Организовать совместную работу над документами. Создать интернет- и интранет-порталы любой степени сложности. Решаемые задачи Основные функции системы: 1. Рисунок 1 - Модульная структура Alfresco Alfresco включает в себя такие модули, как репозиторий контента, готовый к использованию веб-портал, фреймворк для управления и использования стандартным содержимым портала, интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами Microsoft Windows и Unix ОС через интернет, систему управления веб-контентом с возможностью виртуализации веб-приложений и статичных сайтов через Apache Tomcat, а также предлагает механизм индексирования и поиска Lucene и jBPM workflow.

Внедрение Alfresco позволяет заказчикам сократить операционные издержки за счет: Быстрого поиска документов и файлов. Отсутствия потерь документов и необходимости дублирования контента.

358117

Оперативного редактирования и утверждения документов. Разграничения персональной ответственности сотрудников на разных этапах работы с документами.

Соблюдения политики разграничения доступа пользователей к файлам. Обеспечения безопасности и защищенности базы данных. Отсутствия лицензионных отчислений за программное обеспечение. Ключевые особенности Alfresco ECM: 1. Предоставлены полные права заказчику на модификацию системы.

Заказчикам предоставляются бесплатные обновления версий системы. Рисунок 2 - Организация документооборота в СЭД SharePoint Как видно из диаграммы, при поступлении входящего документа заводится карточка в СЭД, а сам входящий документ сканируется-распознаётся, либо уже приходит в электронном виде.

Запрет на оборот энергорасточительных товаров Возможность введения запретов или ограничения производства и оборота товаров, имеющих низкую энергетическую эффективность, при наличии достаточного предложения энергоэффективных товаров-заменителей. Ограничения на оборот ламп накаливания Введен запрет на производство, импорт, продажу с 1 января года ламп накаливания мощностью Вт и. Требования по переходу на расчеты за энергоресурсы по приборам учета До 1 января г.

Требования по энергоэффективности к новым зданиям, строениям, сооружениям Все здания, строения, сооружения кроме индивидуального строительства, культовых зданий и малых зданийвводимые в эксплуатацию после нового строительства, должны соответствовать требованиям по энергоэффективности как в момент ввода в эксплуатацию, так и в процессе эксплуатации здания и быть оснащены приборами учета энергоресурсов. Требования к содержанию общего имущества многоквартирных домов, рекомендации к садоводческим, огородническим и дачным объединениям граждан В Правила содержания отчет по практике система электронного документооборота имущества собственниками квартир в многоквартирном доме добавляются обязательные мероприятия по энергосбережению и энергоэффективности.

Обязательное энергетическое обследование Органы государственной власти и местного самоуправления, регулируемые организации, организации с не менее, чем контрольным участием государства или муниципального образования, предприятия ТЭК, организации, ежегодные затраты которых на потребление энергоресурсов составляют более десяти миллионов руб. Программы по энергосбережению и повышению энергоэффективности Программы по энергосбережению и повышению энергоэффективности составляются всеми государственными компаниями, бюджетными учреждениями и регулируемыми организациями, а также регионами и муниципалитетами.

Энергосервисные договора контракты Закон описывает энергосервисные договора контрактыпозволяющие физическим и юридическим лицам достичь экономии энергоресурсов без вложения собственных средств, за счет средств энергосервисной компании. Переход к долгосрочному тарифному регулированию Одним из основных стимулов к повышению энергоэффективности естественных монополий, организаций коммунального комплекса является применение долгосрочных на срок от 3х лет и далее методов тарифного регулирования, включая в первую очередь метод доходности инвестированного капитала с одновременным закреплением обязательств компаний по качеству и развитию предоставляемых услуг.

Доклад общим отделом руководству ВИБ в соответствии с распределением обязанностей - первый день поступления почты до 16ч. Доведение документов до руководителей структурных подразделений или ответственных за ведение делопроизводства в структурных отчет по практике система электронного документооборота - второй день поступления почты до 16ч.

Организация исполнения со стороны руководителей структурных подразделений — третий день поступления почты. Примечание: реализация п. Обеспечение исполнения - в соответствии с установленным контрольным сроком исполнения, но не позднее 30 календарных дней.

Отчет по практике система электронного документооборота 4758

Снятие с контроля сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении исполненного документа в общем отделе с внесением соответствующей записи сотрудником общего отдела - не позднее одного рабочего дня после наступления срока исполнения документа. Доклады ректору ВИБ управляющим делами о своевременности, полноте и качестве исполнения документов - еженедельно на ректорате, по итогам месяца - на ректорате в понедельник первой недели, следующей за отчетным месяцем данные приводятся как за отчетный период, так и с нарастающим итогом.

Таким образом, можно сделать вывод о целесообразности автоматизации процесса документооборота. Это обеспечит контроль должного исполнения заданий, сокращение временных затрат на перемещение документов, отчет по практике система электронного документооборота четко распределить права доступа к документам и даст возможность формировать подробные отчеты.

Автоматизированная система электронного документооборота АСЭД предназначена для ведения электронного документооборота и управления взаимодействием, нацелена на повышение эффективности работы всех сотрудников НОУ ВИБ в разных областях совместной деятельности. Система обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, подготовка и проведение совещаний и других процессов взаимодействия.

Масштабируемость - желательно, чтобы система документооборота могла поддерживать, как пять, так и пятьсот пользователей, и способность системы наращивать свою мощность определялось только мощностью соответствующего аппаратного обеспечения. Выполнение такого требования может быть обеспечено реферат и лнр помощью поддержки серверов баз данных производства таких компаний, как MS SQL, Sybase, Oracle, Informix и др.

Распределенность - основные проблемы при работе с документами возникают в территориально-распределенных организациях, поэтому архитектура систем документооборота должна поддерживать взаимодействие распределенных отчет по практике система электронного документооборота.

Причем распределенные места могут объединяться самыми разнообразными по скорости и качеству каналами связи. Также архитектура системы должна поддерживать взаимодействие с удаленными пользователями. Распределенное, расширяемое управление документами приводит к резкому повышению продуктивности работы сотрудников, усилению общей конкурентоспособности организации. Модульность - вполне возможно, что может не потребоваться сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, а иногда спектр решаемых задач меньше, чем весь спектр задач документооборота.

Тогда очевидно, что система документооборота должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между. Открытость - система документооборота не может и не должна существовать в отрыве от других систем. Тогда система документооборота должна иметь открытые интерфейсы для возможной доработки и интеграции с другими системами. Эффективность - обеспечение рационального соотношения между затратами на создание системы и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации документооборота; возможность внедрения широкого спектра дополнительных технологий для повышения уровня возврата от средств, затраченных на систему.

В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота СЭД среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек. Всего на рынке представлено более пятидесяти решений этого класса.

Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать систему, ответ знают далеко не. В данной глава проводится анализ наиболее популярных отечественных разработок в области автоматизации документооборота и делопроизводства. Сегодня можно выделить следующие решения от ведущих компаний-разработчиков, работающих в сфере автоматизации работы с документами:.

Системы электронного документооборота

СЭД - это в первую очередь система, позволяющая решать все типовые задачи электронного документооборота для работы с документами — регистрация и ввод документов, поиск документов, маршрутизация, создание отчётов, ведение архива, установление правами доступа в системе. Поэтому при выборе СЭД просто необходимо отчет в том, что система действительно обеспечивает выполнение таких задач.

Чтобы получить представление о возможностях систем, позволяющих организовать электронный документооборот, была составлена таблица с необходимым набором функционала таблица 1. Как показано в таблице, все представленные системы стараются идти в ногу документооборота временем и поэтому обладают почти всеми необходимыми функциональными возможностями.

Таблица 1 - Основные возможности систем электронного документооборота. Следующим моментом, на который стоит обратить внимание при выборе той или иной системы, являются услуги, предоставляемые компаниями-разработчиками, и технические требования к системе. Для полноценной работы с системой в первую очередь необходимо пройти обучение. Разработчик должен предоставить постоянно действующую оперативную техническую поддержку. Услуги по установке и настройке системы, предлагаемые разработчиками, являются необязательными и система электронного понадобиться только в том случае, если собственные IT-специалисты не в силах самостоятельно осуществить адаптацию системы и ввод ее в эксплуатацию.

Знание технических требований к системе позволяет заранее оценить расходы на приобретение дополнительного программного обеспечения практике нового оборудования.

Суммарные затраты на приобретение системы складываются из стоимости лицензий программного продукта, базы данных, услуг, дополнительных модулей системы и стороннего программного обеспечения. Сравнение полных затрат на внедрение систем практически неосуществимо в силу различного подхода компаний-разработчиков к предоставлению услуг. В примечаниях к документооборота можно найти информацию об используемых системами базах данных и платформах, а также о модулях, стоимость которых учтена для систем LanDocs и CompanyMedia.

Диадок. Сервис электронного документооборота

Таблица 2 - Стоимость сервера и лизенций. Например, если приобретаемая система не содержит инструментария необходимого для настройки под потребности организации собственными силами, то процесс внедрения будет требовать участия разработчика, что существенно повлияет на повышение стоимости внедрения.

Адаптировать систему под нужды своей организации доступными средствами без участия разработчика и без дополнительных затрат смогут обладатели систем ЕВФРАТ-Документооборот, Directum и DocsVision. Таблица 3 - Доступный инструментарий для настройки системы. Система Дело популярна отчет по практике система электронного документооборота государственных учреждениях благодаря тому, что она ориентирована на автоматизацию процедур традиционного делопроизводства.

Взаимоотношения между участниками инвестиционного процесса регулируются договором подряда. Договор подряда содержит общие, дополнительные и особые условия сделок. Общи е: предмет договора; сроки выполнения работ; - размер и порядок оплаты; ответственность сторон; обязательства сторон. Похожие работы на - Документооборот в строительстве.

Управление документооборотом на строительном предприятии. Скачать Скачать документ Информация о работе Информация о работе. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО " Деятельность помощника юриста в строительной организации. Проблемы социально-правовой поддержки детей в условиях школы.