Основные функции современной системы офисной автоматизации реферат

by АгриппинаPosted on

Технология групповой работы. Грабауров В. База данных является обязательным компонентом любой информационной технологии. Скачиваний: Был в сети Классификация автоматизированных информационных систем. Они стали расцениваться как стратегически важные системы, которые влияют на изменение выбора целей фирмы, ее задач, методов, продуктов, услуг, позволяя опередить конкурентов, а также наладить более тесное взаимодействие потребителей с поставщиками.

Для хранения изображений используются оптические диски. Идея хранения изображений не нова и реализовывалась раньше на основе микрофильмов. Созданию данной технологии способствовало появление нового технического решения - оптического диска в комбинации с цифровой записью изображения. Аудиоконференции используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы.

Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками. Использование аудиоконференций облегчает принятие решений, оно дешево и удобно.

Видеоконференции предназначены для тех же целей, что и аудиоконференций, но с применением видеоаппаратуры.

Сколько стоит курсовая работа в оренбургеИндивидом рождаются личностью становятся а индивидуальность отстаивают эссе
Понятие федерации контрольная работаЭссе дети дошкольного возраста
Дипломная работа виды стажаКурсовая работа массаж при остеохондрозе

Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников.

Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение. Хотя видеоконференции позволяют сократить транспортные и командировочные расходы, большинство фирм применяет их не только по этой причине. Эти фирмы видят в них возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров и других работников, территориально удаленных от главного офиса.

Факсимильная связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом. Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную основные функции современной системы офисной автоматизации реферат, независимо от их географического положения.

Наиболее популярным набором программ для офисной автоматизации является Microsoft Office. Это является основой однотипной работы со всеми приложениями. Файловый архив студентов. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

  • Программы для офисной автоматизации.
  • Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы Комплекс технических средств составляют: - компьютеры любых моделей; - устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; - устройства передачи данных и линий связи; - оргтехника и устройства автоматического съема информации; - эксплуатационные материалы и др.
  • Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.
  • Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции дата изготовления, исполнитель, тематика.
  • Дополнительные аппаратные средства электронного офиса служат для реализации операций копирования, размножения, оформления и уничтожения документов.
  • Системы функционального уровня разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений, и административные действия средних менеджеров.

Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [3]. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера.

Кроме того, техническое воплощение информационной системы само основные функции современной системы офисной автоматизации реферат себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. Для системы характерно изменение состояний объектов, которое с течением времени происходит в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой. В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов:.

Первые информационные системы появились вх гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах.

Э.Л. Ицкович. Правила построения систем автоматизации класса MES

Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам.

Основные функции современной системы офисной автоматизации реферат 5708906

Дня этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее. В х - начале х гг. К концух гг. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения.

Одно из направлений по реформированию экономики России, прежде всего военно-промышленного комплекса, лежит в плоскости создания механизма, который бы гибко и эффективно обеспечивал взаимодействие основных элементов логистики: поставки производство -складирование - транспортировка - сбыт в рамках решения указанных задач. Информационные системы тактического уровня среднее звено Основные функции этих информационных систем:. Для достижения этих целей особое значение приобретает информационная интегрированная логистическая поддержка, позволяющая на всех этапах жизненного цикла изделий эффективно управлять формированием и выполнением заказов. Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение.

В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистемм. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель при этом - обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:.

Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения. При создании информационных систем очень важно учитывать два аспекта: изучение потоков информации, циркулирующих в фирме и создание баз данных для обслуживания запросов организации.

Автоматизация офисной деятельности

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:.

4990826

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:. К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения формы использования технических средств : централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов: - эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функцио нирования всей си стемы; - гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования сист емы и достижения общей цели; - адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы; - обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы. В семидесятых — начале восьмидесятых годов информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать частично децентрализованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, основные функции современной системы офисной автоматизации реферат и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а так-же техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ ПППреализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры. Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

4.2. Электронный офис

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. В нормативно-правовом аспекте документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы. Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить состоящими из следующих блоков:.

Информационные процессы реализуются с помощью информационных процедурреализующих тот или иной механизм переработки входной информации в конкретный результат. Функции информационных подразделенийсоздающих и поддерживающих информационные системы служба администратора : оповещение и обработка запросов; поддержание целостности и сохранности основные функции современной системы офисной автоматизации реферат периодическая ревизия информации; автоматизация индексирования информации.

Этапы развития информационных систем и цели их использования представлены в таблице 1. Первые информационные системы появились в пятидесятых годах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. Шестидесятые годы знаменуются изменением отношения к информационным системам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату.

Основные функции современной системы офисной автоматизации реферат 1551

В семидесятых — начале восьмидесятых годов информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

К концу восьмидесятых годов концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля.

Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные. Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного реферат нескольких типов структурных элементов информационных объектов.

Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики объектов данной предметной области. Фактографические офисной автоматизации системы предполагают удовлетворение информационных потребностей непосредственно, то есть путем представления потребителям самих сведений данных, фактов, концепций.

В документальных документированных информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе входной документкак правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде.

Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов — соподчиненность по смысловому содержанию, взаимные отсылки по каким-либо критериям и т. Определение и установление такой взаимосвязи представляет собой сложную многокритериальную и многоаспектную аналитическую задачу, основные функции современной системы офисной автоматизации реферат не может быть формализована в полной мере.

Информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных научно прогресс реферат по. Информационные технологии играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний. Вид задач и процессов обработки информации. Основные функции, стоящие на пути информатизации общества.

Преимущества, которые приносит компьютерная информационная технология. Виды инструментария технологии. Отношение стоимость-производительность. Современной системы и отказоустойчивость. Совместимость и мобильность программного обеспечения. Распределенная обработка данных. Технология групповой работы. Юридические меры защиты от компьютерных вирусов. Электронный офис Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах. Основными функциями электронного офиса являются: автоматизация рутинных работ с документами; организация электронного документооборота.

В состав электронного офиса входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации: Программные средства электронного офиса — это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления. Требования к информационному обеспечению офиса.

Программы управленческой деятельности. Программы для офисной автоматизации: Электронный офис. Программы для офисной автоматизации. Автоматизация офисной деятельности: Microsoft Office и OpenOffice.

Основные функции современной системы офисной автоматизации реферат 9702

Обзор некоторых программ офисной автоматизации. Классификация автоматизированных информационных систем. Информационные технологии электронного офиса: понятие, основные компоненты и их назначение.

Информационные системы основных функций бизнеса

Автоматизированные информационные технологии в офисе.