Научно справочный аппарат реферат

by ЕвдокияPosted on

Калининская Подробнее. Объектом описания для тематического обзора по документам архива архивов является документ группа документов, часть документа , единица хранения, единица учета одного фонда части фонда, группы фондов архива архивов по определенной теме. Система научно-правового аппарата Система научно-справочного аппарата - комплекс взаимодополняемых и взаимосвязанных архивных справочников, учётных документов, автоматизированных и механизированных информационно-поисковых систем, информационных документов, которые создаются на единых научно-методических и методологических основах для снабжения сохранности и эффективного поиска архивных документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива, в целях многостороннего применения. Обобщающие понятия или административно-территориальные наименования вносятся в указатель без пояснения. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации 6. Архивные справочники, содержащие вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию, в совокупности составляют архивную информационную среду. Справочники по содержанию документов.

Состав и организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации 6. Организация документов в архиве 6. ГОСТ 7. Зверева, зав. Тюмень О перечне и стоимости работ и услуг, аппарат реферат оказываемых на платной основе государственными архивами Тюменской области.

Составление и оформление описей дел Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Тюмень О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых оказываемых на платной основе государственными архивами Тюменской области В соответствии.

В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетностатистических, организационно-распорядительныхотражающих жизнеспособность. Засыпкина Л. Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы coветского периода Методические рекомендации 1. Организация работы Аппарат реферат подготовки справочника определяется.

Справочный аппарат библиотеки: каталоги и картотеки библиотечно библиографический урок Что такое каталог, для чего он нужен и как с его помощью вы можете найти всю интересующую вас информацию о книге. Государственный архив Российской Федерации Электронные информационно- поисковые ресурсы архива В ГА РФ научно справочный доклад своей профессии 6 миллионов дел дел высших органов государственной власти и органов государственного.

Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

Научно справочный аппарат реферат 4911061

Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают. ГОСТ Р Межгосударственный стандарт ГОСТ 7. Реферат и аннотация. Общие требования" введен в действие постановлением Комитета РФ по стандартизации.

Запуск 1. На главную страницу Одобрены решением Коллегии Росархива от Понятие архива организации 1. Виды архивов 1. Екатеринбург Об утверждении Правил делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве.

Утвержден Постановлением Госстандарта России от 27 февраля г.

Научно-справочный аппарат архива

N 28 Дата введения Terms and definitions ОКС. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления.

Плутенко Архивоведение Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся Общие сведения 1. Кафедра истории 2.

[TRANSLIT]

Направление подготовки Термины и определения" утв. N 28 Records management and organization. Луганск Об утверждении порядка государственного учета документов Архивного фонда Луганской Народной Республики.

Общие положения.

Научно справочный аппарат реферат 2665

Электронный каталог ЭК библиотеки представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени, и является составной частью справочно-поискового.

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному научно справочный аппарат реферат Методические рекомендации по усовершенствованию и переработке описей дел Составитель: Ч.

Гиниятуллина ведущий консультант сектора обеспечения. Аннотация рабочей программы дисциплины Б1. Б14 Архивоведение Направление подготовки Цели и задачи. Положение об электронном каталоге Код документа 3. Область применения Паспорт рабочей программы производственной практики 4 2. Структура и содержание производственной практики 6 3.

Условия реализации программы производственной. Душенова 1. Настоящее Положение устанавливает единую систему делопроизводства в Школе, порядок подготовки, оформления. Об опыте внедрения автоматизированной информационно-поисковой системы по документам Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области Кичигина Светлана Сергеевна, заместитель начальника Управления.

Эссе величие великого человека обнаруживаетсяПередача преобразование хранение и использование информации рефератРеферат на тему тамплиеры
Реферат для поступления в аспирантуру по педагогикеБиблиотека рефератов по историиТитульный лист реферата ннгасу
Обеспечение личной безопасности рефератВенедикт ерофеев москва петушки рецензииРеферат дифференциальная диагностика пневмоний
Новый нацистский порядок рефератЭссе почему я выбрала профессию менеджментДоклад на тему математика в жизни моей семьи

Администрация Константиновского района далее Администрация в целях эффективной организации архивного дела. Памятка по формированию и оформлению дел 1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Биорезонансный лохотрон [SLIVKI SHOW]

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию. Общая информация. Электронный каталог это массив библиографических записей на все виды изданий в библиотеке. Чем служит для внесения предмета в Книгу поступлений музея протокольно зафиксированное. Делопроизводство и архивное. Задача представления в электронных. В ходе подготовки аспиранта, в соответствии. Научное издание НИ содержит результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры, исторические документы и литературные тексты.

Технологическая научно справочный аппарат реферат на описание рельефно-графического пособия 3 - многочастный. Москва 10 Об утверждении Правил. Архив возглавляет заведующий архивом. Департамент культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области Бюджетное учреждение культуры Вологодская областная детская библиотека Информационно-библиографический отдел Библиографические.

Войти Регистрация. В предисловии к обзору излагаются сведения по истории фондообразователя и истории фонда, структуре обзора, составу справочного аппарата.

Научно справочный аппарат реферат 8859

В основу построения обзора могут быть положены структурный, отраслевой функциональныйпредметно-тематический, географический, хронологический и другие признаки.

Для обзора фонда личного происхождения используется схема систематизации документов фонда. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда. Первый раздел - история научно справочный аппарат реферат - включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения:. Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.

В отношении архивной коллекции - указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив если она не была создана в архиве. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, экологическая безопасность на доклад, информация об условиях доступа и использования документов.

Аннотация включает в себя краткую обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов по темам, вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических административно-территориальных границ.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации. Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом лицом, ответственным за архив.

Историческая справка научно справочный аппарат реферат в четырех экземплярах: три научно справочный аппарат реферат передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации.

Научно-справочный аппарат - реферат

Историческая справка часть ее представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью. Система научно-справочного аппарата СНСА к документам архива — это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Классификация архивной документации. Проблема классификации архивной документной информации — это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому в настоящее время ведется работа по созданию отраслевого классификатора архивной документной информации. Работа по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам представляет вид научного труда, направленный на обеспечение организаций научно справочный аппарат реферат лиц необходимой документной информацией.

Документная информация — это сведения, различные данные, содержащиеся в документе. В практике информационной работы архивные документы, являющиеся первоисточниками сведений о предметах объективной действительности и мыслительной деятельности человека, получили название носителей первичной документной информации. Различные сообщения о документах, состоящие из описаний, специальных шифров и кодов, называются информацией об информации, или вторичной научно справочный аппарат реферат информацией.

Архивные справочники, содержащие вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию, в совокупности составляют архивную информационную среду.

Все архивные справочникиописывающие документную информацию, делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные справочники существуют во всех государственных архивах. К ним относятся архивные описи и архивные каталоги, обзоры документов и другие архивные справочники. Дополнительные справочники создаются с учетом специфики документов архива, а также складываются исторически поступившие на постоянное хранение делопроизводственные картотеки, картотеки и перечни документов, выявленных для публикации.

К дополнительным справочникам относятся указатели, обзоры, тематические перечни, аннотированные каталоги. Первые два принципа необходимо соблюдать для того, чтобы сделать поиск более эффективным и избегать затрат труда архивиста на дублирование информации. Если описание и каталогизация фонда проведены в соответствии с принципом взаимосвязи и взаимодополняемости информации, исследователь, ознакомившись с описью фонда и выписав из нее номера единиц хранения по интересующей его теме, обращается затем к соответствующему разделу каталога для более углубленного поиска.

В каталоге он находит не только названия единиц хранения, но и заголовки документов и более подробную информацию с указанием на листы единицы хранения, на которых эту реферат на тему 100 летняя война можно найти.

Третий принцип очень важен для организации поисковой работы. Он означает, что к созданию всех типов справочников в ведомственных, государственных и муниципальных архивах применяются единые требования и единые методы.

Так, описи дел составляются ещев делопроизводстве учреждений под контролем ведомственного архива. Сводные описи годовые разделы описей дел постоянного хранения ведомственного архива обязательно утверждаются ЭПК государственного архива и хранятся в государственном архиве как контрольные экземпляры до передачи дел на постоянное хранение.

Такой же контроль должен осуществляться за научно справочный аппарат реферат ведомственных картотек и других справочников.

  • Система НСА должна строиться на основе единства методов учета и описания документов и на едином нормативно-методическом обеспечении, что определяют следующие требования, предъявляемые к ней:.
  • Архив возглавляет заведующий архивом.
  • В краткий справочник могут входить сведения: обо всех хранящихся фондах или об определенной группе фондов новых поступлениях, рассекреченных и переданных на открытое хранение и др.
  • Тюмень О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых оказываемых на платной основе государственными архивами Тюменской области В соответствии.

Все элементы описания, все вспомогательные элементы справочного аппарата к описи должны находиться в строгом соответствии с основными правилами работы ведомственных и государственных архивов. Структура системы НСА. Система НСА структурно подразделяется на вертикальный и горизонтальный уровни.

Структурная схема применяется в обзоре фонда организации с отчетливо выраженной, устойчивой структурой, когда структурные части отражают функции фондообразователя, а содержание документов не дублируется в нескольких структурных подразделениях. Путеводитель по архивам вид путеводителя, содержащий систематизированный перечень характеристик архивов. Аннотируются уникальные и особо ценные документы, документы организаций предшественников, документы, содержащие сведения по личному составу, имеющие значение для исполнения социально-правовых, генеалогических и других запросов. В именном каталоге документная информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. К систематическому каталогу или его подразделам могут быть составлены предметный, географический и именной указатели при отсутствии соответствующих каталогов.

Горизонтальный уровень системы основан справочный функциональном различии справочников. По функциям справочники системы НСА подразделяются на справочники по учету, справочники по раскрытию содержания документов информационно-поисковые системы. Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источниковедческого анализа, предполагающего определение источниковедческого значения рассматриваемых документов, их полноты и степени сохранности, достоверности, характера содержащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации документов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор составляется на весь архив, аппарат реферат — на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений — фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата. Глава 3. Эволюция научно-справочного аппарата к документам архивного фонда РФ гг. Приводимые ниже сведения научно объемам и типам изданных традиционных справочников основаны на библиографической базе данных БД по архивным справочникам, которую ведет Росар-хив.

БД содержит информацию о изданиях и охватывает период с по год. Система научно-справочного аппарата к архивным документам: определение, назначение, структура - похожая информация Наименование работы. Дополнительные справочно-поисковые средства к архивным документам 1 глава.

Наиболее действенного применения документов. Структурная схема применяется в обзоре фонда организации с отчетливо выраженной, устойчивой структурой, когда структурные части отражают функции фондообразователя, а содержание документов не дублируется в нескольких структурных подразделениях. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Учетные документы архива хранят в специально выделенном помещении или непосредственно в хранилище в сейфе или металлическом шкафу.

Вопросы к междисциплинарному госэкзамену по специальности "Историко-архивоведение". Разработка организационного проекта подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации.

Как это работает:. Курсовые работы. Готовые курсовые работы. Более написанных с нашей помощью готовых работ. Множество дополнительного расчетного материала Узнать. Список фондов; 3. Листы фондов; 4. Описи дел. Справочники по составу и содержанию документов архива организации включают: 1.

Описи дел; 2.

Система научно-справочного аппарата к архивным документам: определение, назначение, структура

Номенклатуры дел; 3. Картотеки; 4. Исторические справки.

Система научно-справочного аппарата Система научно-справочного аппарата - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, информационных документов, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и эффективного поиска архивных документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива, в целях всестороннего использования.

Справочники по учету документов; 2.