Курсовая работа по теме экспертиза ценности документов

by wordpoconrePosted on

Согласно перечню в учреждениях II категории не создается документов постоянного срока хранения, в гр. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Она, как правило, хранится в базе данных. Освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Основные функции экспертной комиссии: -рассмотрение проектов сводной номенклатуры дел учреждения, ежегодных изменений и дополнений, вносимых в номенклатуру; -организация ежегодного отбора документов для хранения; -рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного и описей дел долговременного сроков хранения свыше 10 лет , в т. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Юридическая сила документа.

Определение экспертизы ценности документов. Система экспертных органов. Организация отправки и описи документов. Список использованных источников и литературы.

7660524

По срокам хранения документы подразделяются на три группы: документы постоянного хранения; документы длительного свыше 10 лет хранения; документы временного хранения до 10 лет включительно. В процессе проведения экспертизы ценности ряд докладов эту тему был сделан решаются две курсовая работа по теме экспертиза ценности документов отбор ценных документов для вечного хранения и курсовая работа по теме экспертиза ценности документов документов, имеющих долговременное практическое значение, для длительного хранения свыше 10 лет ; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, черновиков, дублетных документов.

В результате проведения экспертизы ценности: устанавливается комплекс документов постоянного хранения; производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения; определяются уникальные и особо ценные дела; осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.

Принципы, критерии экспертизы ценности документов Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов партийности, историзма, комплексности и всесторонности оценки документов и в соответствии с комплексно применяемыми критериями происхождения, содержания, внешних особенностей документов. К критериям происхождения относятся: - роль и место организации лица в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций; - время и место образования документов.

К критериям содержания относятся: - значимость события явления, предметаотраженного в документах; - значение содержащейся в документе информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа. К критериям внешних особенностей документа относятся: - юридическая достоверность документа наличие подписей, дат, печатей ; - наличие резолюций, пометок; - особенности передачи текста; - особенности материальной основы документа; - особенности физического состояния документа.

Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив включает следующие процедуры: -проведение экспертизы ценности документов; -оформление дел; -составление описей дел; -составление актов о выделении к уничтожению документов и дел. Выделяются следующие этапы проведения экспертизы ценности документов: -определение сроков хранения документов по перечню при составлении -номенклатуры курсовая работа по теме экспертиза ценности документов -систематизация документов в дела соответствующих сроков хранения; -корректирование сроков хранения документов при передаче дел в ведомственный архив; -корректирование сроков хранения документов при передаче дел на постоянное хранение в государственный архив.

Основные функции экспертной комиссии: -рассмотрение проектов сводной номенклатуры дел учреждения, ежегодных изменений и дополнений, вносимых в номенклатуру; -организация ежегодного отбора документов для хранения; -рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного и описей дел долговременного сроков хранения свыше 10 летв т. В результате проведения экспертизы ценности документов выделяются четыре категории дел: 1. Дела постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив.

Дела долговременного хранения в ведомственном архиве учреждения, фирмы свыше 10 лет. Дела временного хранения до 10 лет.

Дела, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения. Если на предприятии имеются документы, не предусмотренные названными перечнями и методическими рекомендациями, то срок их хранения следует определять на основе критериев оценки документов, к важнейшим из которых относятся: -содержание документа значимость отображенного события, полнота его освещения, новизна, уникальность информации или ее повторяемость, целевое назначение документа ; -происхождение документа место и время издания ; -внешние особенности документа подлинник или копия, характер резолюций, наличие помет, физическое состояние.

В ней отражаются: -номер дела документа выделенного храненияего заголовок; -операции с обоснованиямикоторые необходимо произвести: -какие документы и в какое дело перешить, -какие документы подлежат уничтожению, -с каких документов можно снять гриф конфиденциальности; -какими должны быть уточненный заголовок, срок хранения и номера статей по перечню. По завершении экспертизы всех дел и документов выделенного хранения результаты работы всех экспертов рассматриваются на заседании ПДЭК и фиксируются в протоколе с отражением: -какие дела и документы выделенного хранения с уточненными заголовками, грифами конфиденциальности, сроками хранения и номерами статей по перечню подлежат передаче на архивное хранение раздельно постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения ; -какие документы из каких дел и в какие дела необходимо перешить; -какие дела, документы из дел и документы выделенного хранения подлежат уничтожению; -с каких дел, документов выделенного хранения или отдельных документов, подшитых в дела, должен быть снят гриф конфиденциальности с указанием в последнем случае, подлежит ли документ, с которого снимается гриф конфиденциальности, изъятию из дела или должен оставаться в.

Задача В больницу скорой мед. Заключение Экспертиза ценности документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов. Использованная литература Приказ от 19 января г. N 2 об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия; Основные правила работы ведомственных архивов Одобрены коллегией Главархива СССР Похожие рефераты:.

Экспертиза ценности документов

Работа с кадровыми документами Делопроизводство по личному составу и письмам граждан и устным обращениям. Номенклатура, формирование и текущее хранение дел.

Курсовая работа по теме экспертиза ценности документов 3892

Значение кадровых документов, определяющееся тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления права на труд. Формирование и хранение дел в делопроизводстве Систематизация и учет документов в организации.

Индекс и заголовок дела, количество единиц хранения. Формирование и оформление дел, сроки хранения. Организация оперативного хранения документов.

Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами. Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" Общая характеристика и направления деятельности ООО "Автоэлемент", особенности организации документооборота на данном предприятии. Порядок оформления и составления различных документов, их информационная и компьютерная поддержка, пути оптимизации.

Экспертиза ценности документов Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы. Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов.

Распорядительные документы Распорядительные документы, их состав, назначение. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Упорядочение дел, подлежащих архивному хранению: экспертиза ценности документов, формирование и оформление дел. Организация деятельности архива медицинской организации.

  • Как видно из приведенной формы, каждая статья перечня содержит три обязательных элемента и один дополнительный.
  • Эти два критерия, как правило, взаимосвязаны.
  • Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе.
  • Здесь опять отметка ЭПК, но минимальный срок хранения 45 лет, причем в обеих группах учреждений.

О проведении экспертизы ценности документов временного срока хранения, документов по личному составу с истекшим сроком хранения. Бурова, Г. Осичкина и др. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников и литературы.

Во введении обосновывается актуальность работы, также рассмотрены объект, предмет и задачи исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Во второй главе рассматривается организация проведения экспертизы ценности документов.

Цели управления организацией рефератТехника убийственно действует на душу эссе
Социальная доплата к пенсии дипломная работаКак составить отчет о прохождении учебной практики

В третьей главе рассматривается развитие экспертизы ценности документов в историческом аспекте. Этот критерий примыкает к предыдущему, поскольку юридическую силу имеют главным образом правильно оформленные подлинники. Имеются, правда, некоторые категории документов, у которых юридической силой обладают и вторые, и третьи экземпляры например, разного рода договоры, актыи даже копии удостоверения об образовании, акты гражданского состоянияи выписки например, из приказов, решенийно при условии наличия всех реквизитов документа.

Поэтому важно в процессе делопроизводства правильно оформлять документы, особенно постоянного хранения.

Дублетность документов. Этот критерий играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением дублетных документов во всех учреждениях, организациях и на предприятиях. Дублетный документ — это один из экземпляров документа, размноженного курсовая работа по теме экспертиза ценности документов оригинала. Цель такого размножения — рассылка учреждениям или структурным подразделениям документа для повышения оперативности работы либо для информации.

Размноженные документы бывают машинописные, в виде ксерокопий, отпечатанные на ротаторе, ротапринте, выполненные с помощью другой множительной аппаратуры и даже изготовленные типографским способом преимущественно для рассылки подведомственным учреждениям.

736401

В последние годы в связи с широким распространением в учреждениях множительной техники практикуется размножение многих получаемых документов, исполнение которых поручается нескольким структурным подразделениям или сотрудникам. Это облегчает работу исполнителей. Если при отборе на государственное хранение преимущество отдается подлинникам или заменяющим их копиям, то для повседневной работы в канцелярии и в архиве учреждения целесообразно использовать дублеты.

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.

Речь идет главным образом о документах, которыми постоянно пользуются: планы, отчеты, приказы, особенно по личному составу. Для того чтобы сохранить основные экземпляры этих документов в хорошем состоянии, следует иметь дублеты, которые можно будет уничтожить за минованием надобности.

Курсовая работа по теме экспертиза ценности документов 7169

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы, предусматривает в ряде случаев прием отчетов в составе фонда учреждения-автора и в составе фонда вышестоящего учреждения с дальнейшей экспертизой в стенах госархива.

Если материалы этих учреждений передают в разные архивы например, фонд вышестоящего учреждения находится в РГАЭ, а подведомственного — в областном архивето такая дублетность в масштабе АФ в настоящее время представляется целесообразной. Поглощенность содержания.

Этот критерий применяется особенно широко при экспертизе текущей плановой и отчетной документации: содержание месячных отчетов поглощается квартальными отчетами, содержание квартальных отчетов поглощается годовым отчетом; содержание оперативных сводок поглощается за большой отрезок времени; планы квартальные и месячные составляются на основе годового и практически поглощены. На государственное хранение отбирается сводный документ, поглотивший содержание первичных, что легко сделать в рамках одного учреждения.

Значительно сложнее это выполнить при решении вопроса о хранении отчетов подведомственных организаций, так как поглощение происходит не полное. Физическое состояние документа. Этот критерий — вспомогательный и применяется в отдельных случаях.

Один из случаев применения этого критерия — наличие сильно поврежденных документов, например, были залиты водой и слиплись, повреждены плесенью так, что часть курсовая работа по теме экспертиза ценности документов почти или совсем нечитабельна.

В этих случаях, как правило, устанавливается, курсовая, относятся ли эти документы к основным в конкретном учреждении или к вспомогательным. Те дела и документы, утрата которых обеднит комплексы документов за определенный период, не даст возможности в будущем историкам всесторонне изучать какую-то серьезную проблему, передаются на реставрацию.

Те же документы, которые хоть и содержат полезную информацию, но не являются основными, могут быть выделены для уничтожения согласно критерию физического состояния. Техника реставрации развивается, документы, документов безнадежно испорченными в х годах, теперь восстанавливаются. Уже в начале х годов в Центральной научно-исследовательской лаборатории Главархива СССР фотографировали в инфракрасных лучах архивные документы с полностью выцветшим текстом, и на фотографии текст был ясно виден.

Можно предположить, что документы, не читаемые сегодня, могут быть прочтены в будущем. Другой случай применения этого критерия: сильно испорчен важный документ годовой отчет или обзор деятельности, протоколы и т. В этом случае не уничтожают официально оформленный подлинник, а к нему присоединяют копию, которой пользуются при необходимости.

Существует еще ряд критериев. Например, языковые или художественные особенности документа документ документов на хранение независимо от его содержания, происхождения и принадлежностистепень сохранности фонда и некоторые другие, но рассматривать их здесь нет необходимости, так как к документам функционирующего учреждения они, как правило, не применяются. Разработка критериев ведется давно, вырабатывались они постепенно, менялось понимание сущности некоторых критериев, менялись формулировки и представления документов ценности наиболее важных критериев.

Процесс этот продолжается, возможно, появятся новые критерии, а ныне существующие будут переосмыслены. Экспертная служба представляет собой систему экспертных комиссий ЭК и экспертно-проверочных комиссий ЭПКна которые возлагается проведение работ по экспертизе ценности документов.

ЭК и ЭПК — постоянно действующие совещательные органы. Решения ЭК утверждаются руководителем учреждения. Но по ряду вопросов, входящих в их функции, требуется утверждение ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы, от которой ЭК получают организационно-методические указания. Из этого вытекает необходимость работа контакта в их работе. Экспертные комиссии ЭК создаются во всех учреждениях, организациях, на предприятиях страны, в структурных подразделениях крупных организаций, учреждений.

Имеются ЭК также в областных архивах и их филиалах. В министерствах и центральных учреждениях ведомств Российской Федерации организуются центральные экспертные комиссии ЦЭК. Экспертно-проверочные комиссии ЭПК функционируют при архивных управлениях — отделах автономных республик, краев, областей, а также в федеральных государственных архивах, комплектующихся современными документами. При других госархивах и центрах документации действуют экспертно-методические комиссии ЭМК.

В г. Основное назначение этих комиссий — проведение практической и методической работы по экспертизе ценности документов и осуществление теме экспертиза и координации деятельности ЭК структурных подразделений и подведомственных организаций. ЦЭК назначается приказом по министерству ведомству из числа квалифицированных специалистов основных структурных подразделений и возглавляется одним из руководящих работников.

В состав ЦЭК обязательно входит заведующий центральным архивом министерства и представитель центрального государственного архива. ЭК назначается приказом руководителя учреждения, организации, предприятия, а возглавляется руководителем структурного подразделения.

В состав комиссии включаются квалифицированные специалисты основного профиля деятельности учреждения не менее трех — пяти человек. Обычно членом ЭК бывает также экономист или работник бухгалтерии, так как учетно-финансовая документация составляет значительный процент в общей массе дел. Согласно типовому положению в состав ЭК входят работник делопроизводственной службы и заведующий архивом учреждения если нет штатной единицы заведующего архивом, то ответственное за архив лицо.

Обязательное включение в состав ЭК этих лиц объясняется тем, что они в силу своих служебных обязанностей должны знать всю документацию в совокупности. Кроме того, непосредственная работа по составлению номенклатур, отбору дел на список тем для работы хранение, и т.

В состав ЭК ведущих организаций ведомства входит представитель архивного учреждения: это одна из форм контроля и методической помощи. Для консультаций могут привлекаться специалисты из других организаций. ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют проекты номенклатур дел структурных подразделений и сводной ценности учреждению. ЭК и ЦЭК рассматривают график передачи документов из структурных подразделений в архив учреждения и график передачи документов в государственный архив составленный архивом учреждения и согласованный с государственным архивом.

ЭК ежегодно совместно с работниками делопроизводства структурных подразделений и архивом проводит отбор документов постоянного и длительного сроков хранения для передачи в архив учреждения. Это важнейший этап в работе по экспертизе ценности, так как при этом происходит отбор дел для передачи в дальнейшем на государственное хранение. Члены ЭК проверяют в структурных подразделениях правильность выполнения работы по экспертизе ценности, просматривая описи дел постоянного и временного хранения, акты о выделении дел для уничтожения, сами дела, подобранные по категориям.

При просмотре дел выясняется, насколько правильно они сформированы чтобы в деле, подлежащем передаче на государственное хранение, не оказалось ненужных бумаг, а в делах, выделенных для уничтожения, — ценных документов.

Система экспертных служб. ПИТЕР, ;. Она, как правило, хранится в базе данных. Объединение усилий специалистов отрасли, историков и архивистов создает условия для реальной объективной оценки документов.

Особое внимание обращается на дела с отметкой ЭПК, так как надо установить по каждому делу, представляет ли оно политическую, научную, народнохозяйственную или культурную ценность, надо курсовая его отобрать для постоянного хранения или оно имеет только справочное значение и для него достаточно того срока, который стоит перед отметкой ЭПК. ЦЭК осуществляет контроль за отбором дел в структурных подразделениях и подведомственных организациях.

ЭК рассматривает описи, составленные в учреждении: годовые разделы описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче ценности государственный архив, теме экспертиза дел по личному составу постоянного хранения, дел временного хранения свыше 10 летдел по личному составу долговременного хранения. После одобрения описей дел постоянного хранения ЭК выносит решение о представлении их для утверждения ЭПК архивного учреждения.

В ряде учреждений работу по подготовке дел для передачи в госархив выполняют сотрудники хозрасчетных групп госархивов. Порядок утверждения всех составленных ими документов тот. ЦЭК проводит такую же работу по центральному аппарату. Работа и Документов утверждают описи дел долговременного хранения по учреждению и подведомственным организациям, не сдающим документы в госархивы. ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения, находящихся в архиве учреждения и в структурных подразделениях, в том числе с отметкой ЭПК последние согласовываются с архивными учреждениямирассматривают также акты подчиненных организаций и предприятий, не состоящих на учете в архивных учреждениях.

Сколько стоит написать твою работу?

ЭК и ЦЭК рассматривают акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и актов об утере дел, подлежащих передаче на государственное хранение. ЭК и ЦЭК рассматривают вопросы приема на ведомственное хранение документов личного происхождения. ЭК и ЦЭК ведут исследование ценности различных групп документов. Они рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами.

Затем принимается решение о представлении предложений на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения. ЭК и ЦЭК осуществляют методическое руководство деятельностью ЭК структурных подразделений и подведомственных организаций, контролируют их работу, консультируют членов их ЦЭК совместно с центральными архивами министерства и делопроизводственной службой участвует в проведении занятий по повышению квалификации работников делопроизводства и архивов, членов ЭК структурных подразделений и подведомственных организаций.

ЭК и ЦЭК оказывают методическую и практическую помощь подведомственным организациям, не состоящим на учете в архивных учреждениях, по вопросам работы с документами курсовая работа по теме экспертиза ценности документов номенклатур, организация хранения и учета документов, экспертиза их ценности, составление описей дел долговременного хранения и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, и др.

К ним относятся: решения об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; акты о выделении к уничтожению дел с отметкой ЭПК, акты о неисправимом повреждении и об реферат труда при работе сизод дел постоянного хранения, методические пособия по экспертизе ценности и обработке дел; курсовая работа по теме экспертиза ценности документов номенклатура дел учреждения; проекты типовых и примерных номенклатур для структурных подразделений и подведомственных учреждений; предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов или утвержденными ранее типовыми и примерными номенклатурами дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел; перечни и описи особо ценных документов и дел; предложения о замене подлинников документов микрофильмами.

Экземпляр текста решения, принятого по каждому из этих вопросов, визируется руководителем организации и направляется в ЭПК архивного учреждения. После его утверждения ЭПК решение утверждается руководителем организации.

Методическая работа в области экспертизы является одной из важнейших функций ЦЭК. Она рассматривает и представляет на утверждение архивного учреждения проекты ведомственных перечней со сроками хранения и перечней документов, подлежащих передаче в госархивы; перечней документов, подлинники которых могут быть заменены микрофотокопиями, имеющими юридическую силу подлинников; классификаторов, примерных и типовых номенклатур, инструкций по делопроизводству и других нормативно-методических пособий ЭК курсовая работа по теме экспертиза ценности документов участие в подготовке и рассмотрении этих пособий.

ЦЭК рассматривает проекты следующих документов: рекомендаций по организационным и методическим вопросам экспертизы ценности документов; списков учреждений, организаций и предприятий отрасли, документы которых подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение; типовых положений об ЭК структурных подразделений и подведомственных организаций и других нормативно-методических пособий.

В письме Беликов М. Сообщите промокод во время разговора с менеджером. В первой главе рассматриваются теоретические вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Бурова, Г. Например: постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий ст.

Проекты этих документов после одобрения ЦЭК и визирования руководителем учреждения представляются на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.