Информационная система на предприятии реферат

by ЛианаPosted on

Любое предприятие, фирма, организация обладает своей организационной структурой. Но кроме автоматизации актуальным остаётся вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков, отсеивания ненужной информации, упрощения поиска и получения необходимой. Российский рубль. Потенциальная эффективность минеральных ресурсов, сырья уменьшается по мере их использования. С одной стороны ИС должны присоединиться к организации, чтобы обеспечить необходимой информацией важные группы внутри организации. И сегодня Microsoft богаче IBM.

В настоящее время существует огромное количество готовых программных продуктов. Поэтому, нет необходимости при создании на предприятии автоматизированной системы заниматься самостоятельной разработкой прграммного обеспечения. При многообразии видов и форм информационных ресурсов проблема их оценки кажется практически неразрешимой.

Действительно, как сопоставлять различные виды информации? Какой информацией необходимо обеспечивать руководителей, управленческих работников, научных работников, конструкторов, технологов и других сотрудников предприятия?

  • Основные возможности возникают при решении задач по записи и воспроизведению фрагментов видеоконференции.
  • Информационные системы управления организационно-технологическими процессами являются сложными интегрированными системами и сочетают выполнение функций управления технологическими процессами с функциями управления объектом в целом [2].
  • Таким образом, у данной системы имеются следующие недостатки:.
  • На фирме работают три человека: Генеральный директор, Коммерческий директор, бухгалтер.
  • Электронные вычислительные машины и программы для них — техническое основание, инструментальные средства и материалы современных информационных систем.

Как определить, хранение и поиск какой информации важнее автоматизировать в первую очередь? Как вообще определить эффективность использования информационных ресурсов? Увеличение объемов производства, частоты обновления номенклатуры выпускаемой продукции и технологий; усложнение управления быстро развивающимися регионами, производственными системами, непромышленной сферой привели к увеличению и усложнению информационных потоков. В этих условиях стало необходимым оценивать затраты на информационные ресурсы, определять их вклад в эффективность функционирования производственных, образовательных и других систем.

Понятие информационной системы ИС, классификация ИС - Информатика 10-11 класс #22 - Инфоурок

В различных науках об информации предпринимались попытки ее измерения. Для оценки удовлетворения информационных потребностей в теории научно-технической информации введены меры релевантности и пертинентности. Под релевантностью понимается соответствие выдачи запросу ; под пертинентностью - соответствие выдачи потребностям пользователя. На практике при оценке значимости информационных массивов автоматизированных систем управления пользуются иногда такими косвенными оценками, как частота обращения к массиву, число подготавливаемых на его основе документов, число обслуживаемых подразделений, объем массивов и т.

Для решения частных задач рассмотренные способы оценки информации дают иногда вполне удовлетворительные результаты.

Легкая тема для доклада по историиКонтрольная работа по международное частное право
Первая русская революция ее особенности рефератКурсовая работа введение медицина образец
Доклад по географии на тему финляндияДипломная работа школа сахарного диабета
Семейное насилие и его жертвы рефератБердибек сокпакбаев казакша реферат

Полученные в результате деления подмножества бывают классификационными группировками: классы, подклассы, группы, подгруппы и др. Ступень классификации определяет этап деления заданного информационного множества на подмножества, а число ступеней отражает глубину классификации. После классификации выполняется кодирование информационных единиц, согласно выбранной системе, в результате чего определенные условные обозначения присваиваются конкретным элементам экономических номенклатур табельные номера работников, номенклатурные номера готовой продукции, аналитические счета учета материальных ценностей и др.

При кодировании экономической информации на практике в большинстве случаев применяются порядковый, серийный и позиционный коды. Порядковая система кодирования предполагает последовательное присвоение единицам информации кодов, которые выражается числами натурального ряда в возрастающем или убывающем порядке либо алфавитными символами. Порядковую систему кодирования рекомендуется использовать для небольших, простых и стабильных номенклатур, например категорий работников, видов образования, единиц измерения и т.

Серийная система кодирования предусматривает разделение множества единиц информации на отдельные группы по заданному признаку и присвоение им серии кодов с учетом резерва на случай расширения экономических номенклатур.

Позиционная разрядная система кодирования применяется при строго иерархической структуре информационного множества, что предусматривает классификацию по ряду признаков. При информационная система на предприятии реферат каждому признаку выделяется строго определенное число разрядов в коде.

Позиционная система используется для кодирования больших и сложных номенклатур с большим количеством признаков. Например, при построении классификатора работников учитываются следующие независимые классификационные признаки фасеты : пол, возраст, образование и др. Таблица соответствия единиц информации и их кодовых обозначений называется классификатором. Классификатор используется для выполнения функций однозначного обозначения объектов, для обеспечения возможности группировки информации по ряду признаков, для минимизации объемов хранимых данных в информационной базе системы, для ускорения процедур поиска и обмена данными в компьютерной среде.

В зависимости от сферы применения классификаторы можно разделить на международные, информационная система на предприятии реферат для страны, отраслевые и локальные классификаторы предприятий и организаций. Международные классификаторы входят в состав системы международных экономических стандартов СМЭС и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. Единые общероссийские классификаторы применяются во всех отраслях при обмене информацией между системами управления различных уровней.

Их разработкой занимается Госстандарт РФ. В составе общероссийских классификаторов важное место занимают:. Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации на базе электронной вычислительной техники в х годах XX века потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации.

В соответствии с по английскому homework стандартом УСД представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности.

При проектировании УСД производится выбор необходимых форм, построение уникальных форм в соответствии с требованиями государственного стандарта и эксплуатационными характеристиками используемых технических средств. Унификация документов осуществляется в двух направлениях:. В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД.

Применение УСД обеспечивает:. При разработке системы документации ЭИС экономического объекта определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание, сфера применения, проектируются формы документов и рациональные схемы их движения [6]. Под информационным потоком понимается направленное движение информации от источника ее возникновения к ее потребителю. Причем информация передается в виде отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов на машинных носителях.

В ходе проектирования информационной системы экономического объекта разрабатываются графики документооборота, которые призваны исключить дублирование информации в системе, усилить контроль исполнительной дисциплины, оптимизировать систему управления объектом в целом.

Внутримашинное ИО представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях. В состав внутримашинного ИО входят файлы:.

В зависимости от уровня информационная система на предприятии реферат ИО системы внутримашинная информационная база может быть организована в виде:. Во-вторых, наработан большой опыт в организации информационных систем, поэтому, используя его можно создавать системы по аналогии. Если рассматривать систему информации, как сеть информационных потоков, её можно условно разделить на три основные части: финансовая информация, маркетинговая и внутренняя информация. Здесь важна не только точность, продоставляемых данных, но и скорость их получения в случае необходимости.

Кроме того, необходимо определить объем нужной информации и требования к ее обработке. Приложение схема 1. Информация об участниках рынка — поставщиках, покупателях и конкурентах — в том или ином объеме используется предприятием. Даже при, отсутствии подразделения маркетинга, негативном отношении к маркетингу, предприятие так или иначе вынуждено собирать информацию для своего функционирования.

Она, в свою очередь, зависит от предпочтений тех, кто платит деньги.

Информационные системы разнообразны и могут классифицироваться по нескольким признакам Рис. Разными исследователями предлагались различные способы классификации информационного обеспечения. Подсистема технического обеспечения представляет собой комплекс технических средств КТС , техническую документацию, методические и руководящие материалы по использованию КТС. К информационным технологиям они имеют весьма отдаленное отношение.

Значительная часть информации здесь и теряется, так как агент или продавец редко могут использовать ее в собственной работе. Руководству предприятия попадает дистиллированный информационный ручеек, из которого невозможно извлечь пользы. Такая система построения называется Вертикальной Приложение схема 2. На практике это означает самостоятельное принятие агентами и продавцами решений, выходящих за их компетенцию. Горизонтальная информационная система Приложение схема 3. Агенты и продавцы адресуют информацию подразделениям, способным ее использовать.

Централизованная информационная система Приложение схема 4. Процедуру информационного обмена уже можно регламентировать, однако автоматического поддержания его качества не происходит. Информация используется наиболее полно и эффективно.

К недостаткам системы можно отнести высокую стоимость ее эксплуатации. Выбор той или иной системы предприятием определяется спецификой последнего. Дополнительную пользу могут принести предложения работников по более эффективному решению поставленных проблем.

В отдельных случаях руководство сознательно идет на ограничение внутренней информации из соображений секретности. В подавляющем большинстве случаев, предприятие от этого больше теряет, чем выигрывает, т. Прохождение информации "вверх" по сути — обратная связь позволяет выявлять возникающие проблемы в функционировании предприятия на ранней стадии и соответственно эффективно решать. При организации системы внутренней информации необходимо рассмотреть такие вопросы информационная система на предприятии реферат делегирование полномочий.

В ысший уровень любой период времени. Эффективность работы.

Информационная система предприятия

Руководитель сбыта. Выполнил: студентка гр. Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератовкурсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Всего работ: Любое предприятие, фирма, организация обладает своей организационной структурой.

История развития. Оценка эффективности информационных ресурсов. Курск река доклад информации. Сетевая организация консолидирует ресурсы по всему миру с целью добиться наилучшего качества продукции при максимально низкой стоимости, что является одним из решающих факторов для достижения устойчивого преимущества над конкурентами.

Преимуществом является также гибкость в выборе рабочей силы, поскольку выполнение любой функции, будь то инженерная разработка или сервис можно заказать, условно говоря, любой профильной компании в какой угодно точке мира.

Причем компании-исполнители каждой функции могут быть заменены более предпочтительными без особых ограничений, таких как необходимость приобретения завода и необходимого оборудования. Модульная организация может постоянно менять свою структуру для того, чтобы выходить на рынок с новой продукцией. Другой, не менее важный аспект — это более высокая производительность и удовлетворенность выполняемой работой теми, кто работает в головном офисе, благодаря существенно более гибкой структуре предприятия.

Причем структура сетевой виртуальной корпорации предприятии наиболее гибкая из всех возможных форм существования система организаций. Одним из наиболее существенных недостатков сетевой структуры является слабость непосредственного контроля над всеми процессами. Руководители предприятия не имеют возможности наблюдать за ходом информационная система на предприятии реферат поручений, поскольку большинство подчиненных удалено географически и доступно только по каналам электронной и телефонной связи.

Вторая, и не менее серьезная проблема касается сильной зависимости от работы смежников. Если нанятая фирма провалит заказанные поставки, работы, услуги, уйдет из бизнеса или сгорит завод, где заказано производство конкурентной продукции, то весь бизнес окажется под угрозой провала.

Эта неопределенность усугубляется тем, что смежники не находятся под одной крышей и в силу своей удаленности не находятся под непосредственным контролем руководства. Третья причина — сложность работы с удаленными работниками в силу зачастую малой преданности общему делу. У сотрудников может возникнуть стойкое ощущение ненадежности их рабочих мест в связи с большой возможностью замены их деятельности контрактными соглашениями со сторонними организациями.

В модульной корпорации гораздо сложнее создать сплоченный коллектив, а также текучесть кадров, как правило, выше, реферат в традиционных структурах организаций. При каждой смене линии продукции или рыночной ниши сетевая фирма вынуждена перетасовывать сотрудников для достижения оптимального набора квалификаций skill mix.

В целях преодоления некоторых аспектов недостаточного контроля и повышения вовлеченности сотрудников в общее дело необходимо использовать средства содействия групповой работе. Особенность глобальной сетевой реферат состоит также в том, что возникает необходимость в руководителях, которые подготовлены к работе в различных странах.

Несмотря на то, что основные функции управления: планирование, организация, лидерство, контроль не меняются от того, проходят операции компании в одной стране или нескольких одновременно, существуют факторы различия в окружающей среде, которым необходимо соответствовать: социально-культурные различия между странами; различия в экономическом развитии; отличия в законодательстве.

Таким образом, это повышает долю риска для бизнеса. Внутренняя структура международной компании должна соответствовать нескольким наборам параметров внешней среды, формирующим различные культуры, внутри которых находятся клиенты компании, а также поставщики продукции и различного сервиса, что наиболее важно для аутсорсинга. База данных виртуальной сетевой корпорации должна содержать наряду информационная персональной информацией по сотрудникам, участвовавшим в процессе переговоров, также файлы, отражающие всю историю обмена сообщениями по электронной почте, и файлы записи сеансов видеоконференций.

Информационная система на предприятии реферат 6486

Рассмотрим влияние такой системы на функционирование корпорации. Усиление контроля со стороны руководства. Как было описано выше, слабый контроль над подчиненными — это один из наиболее существенных недостатков информационная система на предприятии реферат корпорации.

С другой стороны, для достижения устойчивого преимущества над конкурентами необходим надежный контроль над тем, как выполняются текущие задачи и претворяется в жизнь корпоративная стратегия. Система раннего оповещения того, что реально имеет место отклонение от направления, сформулированного в стратегии компании, при жесткой конкуренции приобретает исключительную важность.

В условиях нестабильной среды бизнеса потеря эффективности может иметь фатальные последствия. В случае, когда проект выполняется географически удаленными сотрудниками, которые для связи с центральным офисом и между собой используют сеть Интернет, традиционные методы мотивации и контроля могут не дать необходимого эффекта.

Руководителям подобной организации необходима надежная система мониторинга удаленных сотрудников. Управление конфликтами. При работе с удаленными сотрудниками конфликты могут возникать чаще, чем в обычных условиях. Отсутствие межличностного общения между сотрудниками, начальством и подчиненными приводит к росту случаев сомнений, двусмысленности, неспособности определить проблемы. В самом деле, используя только электронную почту непросто объяснить работнику, сорвавшему сроки сдачи своей части общего проекта, что он не прав.

В случае, когда конфликт пустил достаточно глубокие корни, база данных по переговорам может реально помочь. Люди, ответственные за разрешение конфликтов, могут просмотреть архивы на интересующего сотрудника и определить, что данный сотрудник сказал, написал и при каких обстоятельствах. Второй момент связан с тем, что в случае, когда все сотрудники проинформированы о подобной практике с информационная система на предприятии реферат сообщений и сеансов видеоконференций, ответственность тех, кто участвует в корпорации, возрастет многократно.

Информационная система на предприятии реферат 9673672

К сожалению, у подобного явления может быть и обратный эффект, а именно, ухудшение отношений между сотрудниками корпорации. В особенности если появляется ложь по поводу регистрации видеоконференций и сообщений, поиск врагов и виноватых.

[TRANSLIT]

Сотрудники неизбежно начнут использовать телефонную связь и прочие ухищрения для того, чтобы предотвратить занесения в базу данных сеанса связи. В случаях, когда сетевая структура предприятия становится достаточно разветвленной и сложной, возникает необходимость в проведении процедуры голосования по вопросам, затрагивающим как интересы многих сторон, так и касающимся общей стратегии предприятия.

Ввиду того, что целые подразделения сетевой фирмы находятся на значительном расстоянии, то организация совместных заседаний ответственных лиц может оказаться неоправданно дорогой процедурой. В связи с этим фактом целесообразно организовывать процедуру голосования и обработку результатов с использованием сетевых технологий. Для идентификации информационная система на предприятии реферат защиты результатов голосования можно использовать надежную технологию цифровой подписи. Кроме совершенствования и упрощения механизма принятия решений система голосования может облегчить решение серьезных конфликтов с участием многих сторон.

Для того чтобы снизить психологический дискомфорт, необходимо организовать информационную поддержку удаленных сотрудников. Суть подобной системы заключается в том, что информация о состоянии проекта, сроках сдачи отдельных фрагментов общей работы, а также о том, на какой стадии разработки своего участка находится каждый из сотрудников, рассылается всем участникам проекта.

Исаенко А. GQ , все сдал на отлично, и нервы не пришлось тратить. Обеспечивающая часть способствует эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем. Горизонтальная информационная система Приложение схема 3.

Подобные списки рассылки часто применяются, когда к проекту подключено много сотрудников, общение с которыми происходит преимущественно посредством электронной почты, в особенности, если каждый сотрудник выполняет относительно независимый участок работ. Примером может служить работа бригады обозревателей новостей в журнале. По большей части в современных изданиях корреспонденты работают удаленно без необходимости присутствия в редакции, собирая информацию о новинках в сети Интернет или самостоятельно посещая выставки и различные тематические мероприятия.

Готовые работы пересылаются по электронной почте. Для решения такой задачи необходимо использовать информационная система на предприятии реферат управления базой данных, которая могла бы содержать индексировать и обрабатывать запросы к записям сеансов видеоконференций между сотрудниками.

В целом подобная задача не является особенно сложной. Основные возможности возникают при решении задач по записи и воспроизведению фрагментов видеоконференции. Каждый сотрудник без исключения должен быть проинформирован о том, что переговоры записываются. Однако, сама процедура никоим образом не должна напоминать о. Для решения данной задачи необходима программа, работающая совместно с программным обеспечением видеоконференций и отслеживающая и записывающая входной и выходной потоки видеоданных.

Для воспроизведения сеанса видеоконференции необходимо синхронизировать видеозаписи обоих участников сеанса. Один путь решения — объединить два видеофрагмента в один в ходе процесса записи.

Информационная система на предприятии реферат 3328

Второй — создать программное обеспечение для синхронного воспроизведения двух независимых видеофрагментов. Наиболее важной целью разработки технических средств групповой работы является создание интегрированной среды работы с удаленными сотрудниками, которая является неотъемлемой частью функционирования сетевой корпорации.

Вопросы проектирования информационной системы предприятия 3. Управление данными 3. Общая классификация архитектур информационных приложений 4. Что нужно учитывать при выборе бизнес-приложений 5.

Эволюция информационных систем на предприятии.

Насколько это важно? Основные критерии выбора программных продуктов 6. Требования к программным продуктам 7. Цель работы — ознакомится с информационной системой предприятия, а именно: - локальными вычислительными сетями; - распределенными сетями; - вопросами проектирования информационной системы предприятия; - общей классификацией архитектур информационных приложений; - требованиями к программным продуктам и др. Информация позволяет донести до потребителей сведения о продукции и услугах, их цене, качестве и других потребительских свойствах.