Хранение документов курсовая работа

by siuphobidPosted on

В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится полное или частичное упрощенное оформление дел. Методика описи дел. Охотников, Е. Опись — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Электронный документооборот - Системы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]. Номенклатура дел структурного подразделения после ее рассмотрения, редактирования и корректировки согласовывается с архивом учреждения, одобряется экспертной комиссией и визируется у руководителя структурного подразделения.

Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения.

Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации. Название: Организация хранения документов в делопроизводстве Вид работы: реферат Рубрика: Бухгалтерский учет и аудит Размер файла: Барнаул, ул. Похожие работы Учетная политика предприятия Аттестация бухгалтеров Министерство сельского хозяйства РФ Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.

Документирование деятельности администрации Родинского района Алтайского края Нормативная база, регулирующая документационное обеспечение управления администрации Родинского района. Оформление дел в деловодстве Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. Мочалова, Документооборот: понятие, способы совершенствования Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности.

Экспертиза ценности документов Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Исполненные документы должны иметь отметку об исполнении и помещаются в дела втот же день к концу рабочего дня. Строгое выполнение этого несложного правила исключит потерю документов и обеспечит сохранность. В хранение документов курсовая работа могут быть подшиты только те документы, которые предусмотрены в нем номенклатурой. В случае появления документов, не предусмотренных номенклатурой, заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру дел под хранение документов курсовая работа номером.

Прежде чем подшить документ в дело, следует проверить документ. Неисполненные, а также подлежащие возврату документы подшивать в дело запрещается.

Доклад локальные компьютерные сети61 %
Типы моделей управления и их характеристики реферат72 %
Диссертация администрация президента рф31 %
Реферат по книге макаренко книга для родителей76 %

Далее проверяется правильность оформления документа. Документы включаются в дело только в одном экземпляре. Черновики, размноженные копии в дело не подшиваются. Исключение могут составлять черновики и дубленные материалы особо ценных документов, а также копии, на которых есть какие-либо резолюции, пометки, визы, дополняющие содержание первых экземпляров.

Толщина каждого дела не должна превышать 30—40 мм — около листов. Если документ больше, дело разделяется на два или более тома. При формировании дел следует соблюдать ряд требований. Важнейшим из них является группировка в отдельные дела документов постоянного и временного хранения.

Лишь в хранение документов курсовая работа случаях документы разных сроков хранения, но связанные рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются.

Документы формируются только за один календарный год. Плановая и отчетная документация планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним помещается в дела того года, к которому она относится по своему содержанию независимо от времени ее составления или да поступления. Внутри дела документы систематизируются в вопросно-логическом, хронологическом, алфавитном или : нумерационном порядке. При этом возможны сочетания и комбинации. Как правило, документы в деле группируются по вопросно-логическому принципу, предусматривающему размещение документов в последовательности решения вопроса.

Эта группировка совпадает с хранение документов курсовая работа принципом группировки. При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц, объектов, предметов. В нумерационном порядке группируются однородные документы, имеющие порядковую антиплагиат отчет по практике квитанции, накладные и т.

Систематизация отдельных категорий документов имеет свою специфику. Например, распорядительные документы приказы, распоряжения, постановления и т. При этом приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии повестка дня, доклады, справки, заключении, проекты решений и т. Личные дела рекомендуется формировать в следующей последовательности: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; заявление о хранение документов курсовая работа на работу, направление или представление; анкета листок по учету кадров ; автобиография; документы об образовании копии ; контракт, выписка из приказа о назначении.

Далее документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления: приказ о перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному листку по учету поощрений; справки и др.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагают по алфавиту фамилий. Переписку систематизируют в хронологической последовательности: документ-ответ подшивается за документом-запросом.

Хранение документов

Хронология соблюдается по инициативным документам. Финансовые денежные документы кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка и др. Аналогично группируются квитанции, накладные и другая подобная документация.

Хранение документов курсовая работа 1557

Дела считаются заведенными с момента включения в них исполненного документа. Они формируются в структурных подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. Дела должны размещаться в запирающихся шкафах, сейфах или элеваторных картотеках, что обеспечивает сохранность и защиту от пыли и света.

Для обеспечения быстрого поиска нужного дела они располагаются на полках вертикально. На корешке каждого дела указывается его индекс по номенклатуре.

Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Последовательность расположения дел на полках должна точно соответствовать последовательности расположения дел в номенклатуре. При поиске документа сначала находят нужный номер дела по номенклатуре, а затем по номеру дела нужную папку с документами. Для дел, содержащих особо ценные документы или сформированных по видам и сложных по содержанию, а также для хранение документов курсовая работа дел может составляться и постоянно дополняться внутренняя опись, в которую вписывается каждый подшиваемый документ.

Она помещается в начале дела и содержит указание индекса документа, его даты, содержания и номера листа.

Быстрый поиск и использование документов на хранении возможны лишь при четкой их классификации. При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц, объектов, предметов. RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут. В этот период к ним еще часто обращаются за справками, работа с некоторыми документами завершается в начале нового календарного года.

Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только ответственным за формирование и хранение дел, а них место закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ.

6345782

Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы у кого они находятся. После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.

Хранение документов курсовая работа 4750

Бухгалтерские дела могут быть выданы только по распоряжению главного бухгалтера. Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации. Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов может производиться только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.

Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве — обработка дел для последующего их хранения и использования. В структурных подразделениях документы должны хранится еще год после окончания текущего года. В этот период к ним еще часто обращаются за справками, работа с некоторыми документами завершается в начале нового календарного года. По истечении этого срока дела должны быть обработаны для длительного хранения хранение документов курсовая работа сданы в архив учреждения, если он есть, или переложены в другой шкаф.

  • При такой системе сразу видно, какие дела выданы у кого они находятся.
  • В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов.
  • Хранение документов Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов.
  • Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Обработка дел для хранения включает: проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел; составление описи на дела с постоянным идолговременным сроками хранения. В крупных учреждениях эти работы проводятся под контролем и при методической помощи сотрудников архива учреждения. Экспертиза ценностей документов — это определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.

Первым этапом определения ценности документов, можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы предопределяются сроки хранения создаваемых документов.

Второй раз экспертиза ценности уже самих документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к длительному храпению или сдаче в архив учреждения.

5246037

И третий раз снова уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в государственный архив. Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством экспертной комиссии, действующей постоянно.

В крупных учреждениях со сложной структурой действуют центральные экспертные комиссии, которые объединяют и координируют работу экспертных комиссий структурных хранение документов курсовая работа.

Экспертная комиссия создается приказом руководителя их числа наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы и хорошо знающих отрасль, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и руководителя бухгалтерии. Возглавлять комиссию должен один из руководящих работников организации. Обычно комиссия состоит из 3—5 человек.

Их уничтожение проводится только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем данной организации. Предмет исследования — система обеспечения сохранности документации в организации. Оперативное хранение машиночитаемых документов.

Экспертные комиссии являются коллегиальным органами, их заседания протоколируются. Протоколы подписывает председатель и секретарь комиссии и утверждает руководитель организации. Экспертиза научной и практической ценности документов должна проводиться систематически. В течение года члены экспертных комиссий должны хранение документов курсовая работа правильность заведения дел в соответствии с номенклатурой.

В начале года сотрудники структурных подразделений, ответственные за формирование и хранение дел, просматривают и отбирают документы для дальнейшего хранения, а с истекшими сроками хранения — к уничтожению. Члены экспертных комиссий проверяют правильность проведения этой работы. При этом они должны просматривать не только описи и акты о выделении дел к уничтожению, но и обязательно полистно проверять наиболее важные дела и документы, срок хранения которых вызывает какие-либо сомнения.

Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных документов, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение. Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры.

Требования к формированию дел и правила их хранения. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Хранение документов - подобные работы. Хранение документов Оперативное хранение документов курсовая работа, систематизация и общие принципы формирования документов.

Организация хранения документов в делопроизводстве

Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации. Порядок формирования дел. Федеральный закон от ГОСТ Р 6. Унифицированная хранение документов курсовая работа организационно-распорядительной документации. Введите данные для поиска работы. Выберите тип работы дипломные работы курсовые работы рефераты. Купить работу. Заказать новую работу. Введение Глава 1.

Документация и ее виды в организации 1. Понятие делопроизводства, документации - его типы и виды. Функции документа Глава 2. Организация текущего хранения документов. Оперативное хранение документов 2.

Архивное хранение документов Заключение Список использованной литературы. Заказать работу.