Документационное обеспечение управления курсовые работы

by vingnanterpcePosted on

Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете? При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Справки бывают двух видов: информационные и удостоверяющие какой-либо факт или событие и выдаются заинтересованным лицам и учреждениям. В автоматизированной ИПС регистрация документов осуществляется с использованием машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки, построенной на базе обязательных реквизитов регистрации или путем прямого ввода их с документа.

Попробуйте загрузить презентацию ещё. Средняя оценка: 4. Код для вставки Скачать Кб. Презентации взяты из открытого доступа. Основы делопроизводства и его основные компоненты. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Виды классификации документов. Направления совершенствования документационного обеспечения в туризме на основе научно-обоснованных принципов и методов. Требования к оформлению основных видов информационно-справочных документов. Формы организации делопроизводства.

Основные этапы документооборота. Первичная обработка документов.

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятия его из дела для перемещения в открытое дело нумерация листов дела сохраняется, но отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения. Подпункт 3. До отправки ответственный сотрудник службы ДОУ секретарь обязан уточнить у ответственного исполнителя количество экземпляров документа, подлежащих отправке рассылке , а также адреса мест назначения. На дела временного хранения описи не составляются.

Регистрационные формы, их заполнение. Номенклатура дел, порядок работы с. Получение информации, ее обработки, принятия решений, доведения его до сведения исполнителей и подведения итогов. Большая часть управленческой информации поступает в документированном виде, поэтому делопроизводство называют так же документационным обеспечением управления.

От организации делопроизводства зависят:. Разработка новых информационных технологий в управление. Много офисных программ, осуществляется на основе традиционных правил делопроизводства регистрация документа, визирование, контроль их исполнения, архивное хранение и т. Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами.

Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа. Порядки и правила оформления служебных документов. Новые требования предъявляются сегодня в равной мере и к руководителям, и к персоналу, ответственному за подготовку и документационное обеспечение управления курсовые работы документов.

Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.

Документационное обеспечение является основной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, во много зависит эффективность управленческой деятельности. В свою очередь, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций многоязычие в казахстане эссе управления, структурных подразделений.

Поэтому в состав нормативной и методической базы документационного обеспечения управления относят и те локальные акты, которые регулируют организацию управленческой деятельности конкретной фирмы, учреждения. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функ-ций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация.

В связи с этим, можно сказать, что, от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Все вышесказанное подчеркивает актуальность темы данной работы. Предмет исследования — документационное обеспечение управления персоналом. В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организации одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб становится глубокое знание ими действующих нормативно-правовых актов и документационное обеспечение управления курсовые работы документов и неукоснительное следование их требованиям в процессе работы с документами.

Квалифицированное исполнение служебных обязанностей каждым работником сферы управления персоналом предполагает не только знание делопроизводственной терминологии и осознание того, что юридическую силу документа обеспечивают соответствие действующему законодательству, компетенция издавшего его органа и установленный порядок оформления, но и высокий уровень грамотности.

Документационным обеспечением управления персоналом занимается отдел по персоналу и бухгалтерия. Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор корреспондентназвание вида документа, дата документа, индекс документа дата и индекс поступления документазаголовок документа или его краткое содержание, резолюция исполнитель, содержание поручения, автор, датасрок исполнения, отметка об исполнении краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа, номер дела.

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен следующими: исполнители, подпись исполнителя, удостоверяющая получение документа, ход исполнения, отметка о приложениях и др.

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах и использования оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек определяется самой организацией. Количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек определяется числом справочных и контрольных карточек в структурных подразделениях, где документ будет исполняться и контролироваться. Регистрация документов-ответов осуществляется на регистрационных формах инициативных документов.

Документу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива. Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются на регистрационно-контрольных карточках установленной формы.

Для регистрации документов могут использоваться копировально-множительная и вычислительная техника. В автоматизированной ИПС регистрация документов осуществляется с использованием машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки, построенной на базе обязательных реквизитов регистрации или путем прямого ввода их с документа. Справочные картотеки формируются из регистрационно-контрольных карточек в зависимости от задач конкретных ИПС в соответствии с используемыми классификаторами.

Составляются следующие картотеки:. Информационно-поисковые массивы автоматизированных ИПС формируются на основе информации о документах, зафиксированных на машинных носителях. Получение секретарем входящих документов в почтовом отделении, учреждении фельдъегерско-почтовой связи, непосредственно от посыльного и т.

В необходимых случаях документационное обеспечение управления курсовые работы вес отправления и сохранность печатей. Почтовые отправления принимаются внешняя память доклад роспись в книге выдачи, с выдачей описи-реестра на все полученные документы.

Проверенная и документально оформленная почта укладывается в запирающийся на замки портфель сумку и т. Доставка входящих документов, как правило, осуществляется на автотранспорте организации. Доставленные до места назначения входящие документы проводят процедуру первичной обработки, включающую в себя распаковку, счет и сортировку. Получение входящих документов по Техническим средствам коммуникации телефон, телеграф, телефакс, а также электронная почта осуществляется секретарем непосредственно в офисе.

На особо важные документы сообщенияпоступившие по перечисленным коммуникационным каналам, испрашивается подтверждение. До получения подтверждения содержание этих документов руководителю не документационное обеспечение управления курсовые работы. Информация обо всех полученных сообщениях и документах фиксируется секретарем в специальных журналах.

Этот процесс получил название первичного учета регистрации входящих документов. Регистрация включает в себя проверку полноты реквизитов входящих документов, соответствие их содержания сопроводительным листам письмам и внесение данных первичного учета в регистрационный журнал - журнал учета входящих документов.

Как показывает практика, в условиях функционирования современной организации наилучшим образом зарекомендовала себя централизованная система регистрации документов, в соответствии с которой выполнение всех необходимых операций с документами производится в одном месте - как правило, в офисе руководителя или в учетно-регистрационном отделе предприятия. Поступившие в адрес руководителя входящие документы должны представляться ему для ознакомления, как правило, в день. Документы особой важности, с пометкой "срочно" и т.

В связи с этим секретарь должен уточнить, какие из представленных входящих документов продолжают находиться у руководителя, а также то, какие вспомогательные материалы например, из числа документационное обеспечение управления курсовые работы, ранее поступивших в адрес организации для углубленного изучения первых могут ему потребоваться и когда их следует представить.

Резолюции решения и поручения по исполнению рассмотренных входящих документов пишутся на свободных от текста полях документов как правило, ниже или правее текста. Писать поручения на тексте документа запрещается.

Документационное обеспечение управления курсовые работы 8008

В необходимых случаях, когда поручение слишком обширно по своему содержанию, для его оформления используются специальные бланки формата А5 с указанием в верхней строке должность лица, написавшего резолюцию к примеру, "главный инженер". Поручение по исполнению входящего документа дается, как правило, только одному должностному лицу например, начальнику планового отдела, главному редактору и т. Если же интересы дела требуют привлечения в качестве соисполнителей нескольких лиц, в резолюции в обязательном порядке указывается, кто является ответственным за своевременное и качественное исполнение данного поручения документа в целом.

Содержание резолюций по наиболее важным и срочным документам при правления курсовая работа может регистрироваться секретарем в соответствующем журнале - журнале учета резолюций.

Должностные лица, которым поручено исполнение входящего документа, в свою очередь, обязаны сделать это, исходя из срока исполнения, установленного резолюцией или иным поручением руководителя. В процессе работы по исполнению контролю за исполнением документа секретарю руководителя предстоит выполнить осуществить контроль за выполнением следующие операции:.

Текущее и архивное хранение, уничтожение и списание. Центральное место в этой "цепочке" занимает этап непосредственной работы над документом. В процессе регистрации документу присваивается исходящий номер - как правило, это порядковый номер документационное обеспечение управления курсовые работы в журнале учета исходящих документов.

Соответствующий номер указывается и на бланке сопроводительного письма документа, предназначенного к отправке. Аналогичным образом учитываются все экземпляры документа.

До отправки ответственный сотрудник службы Документационное обеспечение управления курсовые работы секретарь обязан уточнить у ответственного исполнителя количество экземпляров документа, подлежащих отправке рассылкеа также адреса мест назначения. На исходящие документы, рассылаемые в количестве свыше пяти экземпляров, в обязательном порядке оформляется "расчет рассылки", существенно облегчающий последующее конвертование документов.

Доклад на тему шапка мономаха википедияАтлант расправил плечи рецензия книга
Виды управления курсовая работаПсихология невербального общения реферат
Реферат пороки сердца при беременностиЧаадаев о судьбе россии реферат
Реферат на тему речевой этикет и культура речиДоклад на тему бизнес

Соответствующим образом оформленные и зарегистрированные документы, а также сопроводительные письма к ним укладываются в конверты. На конвертах в соответствии с общепринятыми правилами оформляются адреса получателя и отправителя.

После проверки правильности адресования конверты заклеиваются и опечатываются печатью предприятия "для пакетов".

Документационное обеспечение профессиональной деятельности

Подготовленные к отправке курсовые пакеты передаются в экспедиционный отдел службы ДОУ для доставки в почтовое отделение или отправки получателю иным общепринятым способом. Отдельные документы, нуждающиеся в срочной доставке, могут направляться адресату с курьером, которому, помимо пакета, выдается на руки и реестр на доставляемую корреспонденцию, исполненный в двух экземплярах первый остается управления адресата, второй, с отметкой о получении, возвращается в экспедиционный отдел службы ДОУ отправителя.

После отправки исходящих документов секретарем ответственным сотрудником службы ДОУ на основании записей в журналах учета осуществляется списание отправленных экземпляров в журнале учета исходящих документов путем документационное обеспечение отметки "отправлено, дата" в соответствующей графе. Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения работы до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей обеспечение управления состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т. Контроль исполнения документов других систем документации плановой, по материально-техническому снабжению и т. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания утверждения документа, а для документов, поступивших из других организаций с даты их поступления.

Сроки исполнения документов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от Индивидуальные сроки курсовые работы руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки принятием нового акта, индивидуальные распоряжением руководителя, который их установил.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения.

Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-контрольной карточке и документационное экземпляре ответа, остающемся в организации. При контроле исполнения используются экземпляры РКК, заполняемы при регистрации документов. Карточки контролируемых документов контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов приказы министра, решения коллегии и др.

Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор корреспондент , название вида документа, дата документа, индекс документа дата и индекс поступления документа , заголовок документа или его краткое содержание, резолюция исполнитель, содержание поручения, автор, дата , срок исполнения, отметка об исполнении краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа, номер дела. Кондраков Н. По окончанию года в нее вносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел.

Заданий последующих лет не реже одного раза в год 2. Заданий последующих месяцев текущего года не реже одного раза в месяц 3. Заданий, поручений текущего месяца документационное обеспечение управления курсовые работы десять дней и за пять дней до истечения срока.

Если документ пересылается на исполнение в подведомственную организацию с последующим информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом отправляется два экземпляра регистрационно-контрольной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты исполнения и содержания соответствующих мероприятий.

В структурных подразделениях контроль исполнения документов ведется на общих основаниях. Служба документационного обеспечения или лицо, ответственное за документацию, учитывают и обобщают данные о ходе и результатах исполнения документов в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза в месяц. Формирование дел группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются в организациях централизовано или децентрализовано. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию.

[TRANSLIT]

Контроль за правильным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать листов. Номенклатура дел это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел.

Документационное обеспечение управления курсовые работы 1570

Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы. Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и номенклатуру для организации. Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций.

Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса и носит рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств РФ, утверждаются документационное обеспечение управления курсовые работы руководителями. Перед утверждением типовые и примерные номенклатуры согласовываются с Центральной экспертной комиссией ЦЭК, ЭК министерства ведомства или организации, имеющих подведомственную сеть, на которую распространяется типовая примерная номенклатура дел.

Документационное обеспечение управления Курсовые Дипломы Помощь

Затем они подлежат согласованию с организациями государственной архивной службы. Номенклатура для организации составляется службой документационного обеспечения на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Номенклатура дел организации, предварительно согласованная с ЦЭК ЭК организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией ЭПК государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждаются руководителем организации.

Организации, не сдающие документы на государственное хранение номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК или ЭК вышестоящей организации либо с ее руководителем.

7331487

При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями с указанными в них сроками хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации. В том числе указываются справочные и контрольные картотеки, личные дела.

Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс. Индекс дела отчет по практике программиста из индекса структурного подразделения по обеспечение структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах распределения.

Номенклатуру дел в организации составляют по установленным нормам, печатают в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в службе документационного обеспечения управления ДОУвторой используется в службе ДОУ в качестве рабочего, третий используется в ведомственном архиве, документационное обеспечение управления курсовые работы которым согласовывалась номенклатура дел и куда документы поступают на постоянное хранение.

Номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации, но не реже одного раза в пять лет. Ежегодно уточняется, утверждается руководством организации и вводится в действие с 1 января следующего года. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.

По окончанию года в нее вносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. При хранении документы группируются так, чтобы можно было быстро найти нужный документ и информацию. При формировании документов в дела используются номинальный признак заведения дел, т.

В дела должны помещаться документы, которые своей содержательной частью соответствуют заголовку дела. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. Допускается временная группировка в одном деле документов различных сроков хранения, если они относятся к одному вопросу. По окончании календарного года и решения вопроса такие документы рекомендуется перегруппировать в самостоятельные дела.

В дело не включаются документы, подлежащие возврату, черновики, рабочие варианты документационное документы их копии. Исключительно составляют черновые материалы, которые имеют резолюции, визы, пометки, являющиеся дополнением к основному материалу. От выбранной последовательности расположения курсовые работы в деле зависят оперативность поиска необходимых документов, а так же раскрытие хода и полноты решения управления. Обычно документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами.

Документы могут располагаться и в алфавитной последовательности. Каждая группа документов отличается составом и ценностью информации, что обуславливает и специфику формирования их в дела. Дело должно содержать не более документационное обеспечение управления курсовые работы, при толщине не более 4 сантиметров. Хранение исполнительных документов осуществляется в специальных папках различных конструкций.

Для документов длительных и постоянных сроков хранения целесообразно использовать папки с мягкой системой крепления со шнурками. Документы пробиваются дыроколом, через пробитые отверстия пропускаются шнурки, которые завязываются снизу подшитых документов.

В соответствии с этими требованиями документы постоянного хранения, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую установленную государственным стандартом обложку.

  • Аналогичным образом происходит процесс изъятия электронного документа из информационного массива службы кадров или с дискеты.
  • Центральное место в этой "цепочке" занимает этап непосредственной работы над документом.
  • В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организации одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб становится глубокое знание ими действующих нормативно-правовых актов и методических документов и неукоснительное следование их требованиям в процессе работы с документами.
  • Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
  • Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки принятием нового акта, индивидуальные распоряжением руководителя, который их установил.
  • Отметка о наличии приложения оформляется кратко, если оно упоминается в тексте письма, и называется полностью в случае отсутствия напоминания.
  • Адресат оформляется в правом верхнем углу, содержит наименование организации, полный почтовый адрес в именительном падеже и необходимые справочные данные.

Особо ценные документы во избежание их физической порчи целесообразно и разрешается хранить в закрытых с тремя клапанами и в специальных картонных футлярах. Поскольку на хранение документы передаются на тех носителях, на которых они разработаны, - бумажных стандартного А5-А3 формата и крупноформатныхпленочных, магнитных и др.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления персоналом в организации (33 стр.)

Заголовок дела является важнейшим элементом успешной систематизации документов, их поиска, всей последующей работы с делами. Основные требования к его составлению — четко и в обобщенной форме отражается основное содержание и состав документов дела. Заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования.